Ce document n’est en aucun cas un modèle mais un document de référence destiné à répondre aux directeurs, notamment ceux qui viennent d’être nouvellement affectés dans les écoles maternelles, élémentaires ou primaires.

Sur Eduscol, le Ministère a mis en ligne le  Film annuel des directeurs d’école.

Avant la rentrée

Si vous êtes nouvellement nommé sur l’école et / ou une nouvelle commune :

• Se présenter aux services de la Mairie (prendre un rdv durant lequel on peut poser des questions concernant l’organisation des services : commande de bus, demande de travaux, appel cantine ? appel garderie ?, accès aux structures sportives de la ville, modalités de communication avec la Mairie (mail, téléphone – interlocuteur principal)
• Si pas de réunion de directeurs en fin d’année scolaire, se présenter à la circonscription.
•  Avec le directeur qui part :
  – faire le tour des dossiers pour repérer où ils sont rangés,
  – mettre en évidence les dossiers en cours de traitement : inscriptions, liste des classes (si elles sont faites), listing PAI année en cours, projet d’école, projets des classes/de l’école engagés pour l’année scolaire qui arrive
• Travaux, commandes, plannings sportifs
• Préparer les changements de signature pour la coopérative scolaire
• Contacter la circonscription pour savoir comment avoir sa clé One Time Password (OTP)
• Récupérer les clés de l’école
• Tenir les permanences (accueil des parents, dernières admissions et radiations, accueil des stagiaires).
• Vérifier l’état des locaux.
• Vérifier les affichages obligatoires : notamment les consignes de sécurité et la charte de la laïcité
• Mettre à jour ONDE et les listes d’élèves

Prérentrée

• Réunir le premier conseil des maîtres : ajuster la répartition des élèves dans les classes et les services des enseignants, répartition du service de surveillance à l’accueil et à la sortie des classes, ainsi que pendant les récréations entre les maîtres.
• S’assurer que chaque enseignant dispose des données pédagogiques concernant sa classe et chacun des élèves de sa classe (projets, progressions, livrets, grilles de référence pour l’évaluation des compétences, PPRE, PPS si élèves MDPH…)
• Préciser le mode de fonctionnement de transmission du courrier, de circulation de l’information au sein de l’équipe
• Prévoir le planning de surveillance de récréations (si volonté de l’équipe), d’occupation de la cour pour les activités sportives sur place, de la BCD …
• Organiser le service des Atsem pour les écoles maternelles et primaires
• Organiser les emplois du temps des AESH
• Rappeler la nécessité de laisser de manière évidente les informations nécessaires à la prise en main de la classe par un remplaçant
• Établir un planning prévisionnel des réunions de l’équipe d’école, de cycles, de liaison inter-cycles… et des sujets principaux à traiter : bilans des évaluations, harmonisations pédagogiques diverses…
• Prévoir une organisation des Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) et engager l’aide pour les élèves repérés en fin d’année scolaire précédente sans attendre (36h d’APC devant les élèves donc 1h par semaine dès la rentrée ou envisager 2×45 min/ 3×30 min soit 1h30 et établir le calendrier annuel pour commencer plus tard et arrêter plus tôt)
• Faire le point sur la mise en œuvre des actions du projet d’école
• Rappeler aux nouveaux nommés de transmettre les exemplaires de leur arrêté de nomination à l’IEN pour installation
• Rappeler les règles relatives aux grèves : chacun est responsable de l’envoi de son intention de faire grève (au plus tard 48h avant le début du mouvement), ce n’est ni la tâche du directeur, ni d’une secrétaire des affaires scolaires de la Mairie
• Organiser la réunion de rentrée avec les nouvelles familles
• Vérifier et compléter la trousse de pharmacie + mettre en place un cahier se soins (noter les informations concernant les accidents survenus durant les heures de classe)
• Réactualiser le PPMS
• Définir la date du premier exercice d’évacuation + rappel des trajets de sortie / de regroupement
• Regarder la dernière mise à jour du DUER (Document Unique d’Évaluation des Risques), le mettre à jour à la date « anniversaire » ou à la pré-rentrée le cas échéant.

Le jour de la rentrée

• Admettre définitivement les nouveaux élèves dans ONDE
• Remettre les documents aux élèves (fiche de renseignements, réunion élection, coopérative scolaire, note de rentrée expliquant le fonctionnement de l’école …)
• Vérifier pourquoi certains élèves ne sont pas arrivés dans la semaine de rentrée
• Alerter l’IEN sur toute modification des effectifs dans la semaine de rentrée

Dans la première semaine

• Recueillir les fiches de renseignements et les assurances des élèves
• Demander aux enseignants de vérifier les cas éventuels de PAI et en mettre la liste à jour
• Transmettre les documents proposés par les associations de parents d’élèves (BO n°31 du 31 août 2006)
• Prévoir une information des parents avant les élections
• Réactualiser la liste des parents agréés et informer les parents des besoins de l’école
•  Souscrire le contrat d’assurance pour « l’établissement »

Septembre

• Programmer dans la première quinzaine la réunion de rentrée avec les parents (prévoir un temps de parole pour les représentants de parents d’élèves)
• Prendre contact avec les enseignants de grande section des écoles maternelles et le principal du collège de secteur pour les réunions inter-cycles
• Mettre à jour les données corrigées des fiches de renseignements (parents) sur ONDE. Dans l’idéal, la mise à jour doit être clôturée avant l’impression de la liste électorale (début octobre).
• Finir de mettre à jour la liste des PAI
• Organiser le premier exercice d’évacuation (date limite : 30 septembre), le consigner dans le registre de sécurité
• Repérer les élèves concernés par les APC, adresser les premiers signalements au RASED s’il y en a
• Établir la liste des élèves pour la PMI et pour le SMS
• Repérer les élèves avec PPS, prendre contact avec l’enseignant référent, organiser les réunions d’équipe éducative (dans l’idéal, réunir une équipe éducative pour ces élèves durant la première période voir début novembre)
• Élections des parents délégués : recueillir les candidatures de parents, réunir la commission électorale
• Valider la liste des inscrits sur ONDE à la date indiquée dans le courrier de la DSDEN à ce sujet
• S’assurer de l’actualisation des éventuelles conventions
• Accueillir le professeur chargé de l’enseignement des langues et cultures d’origine (ELCO) s’il y en a, organiser son service et transmettre son emploi du temps à l’IEN.
• Prendre contact avec l’équipe de direction du collège de secteur pour programmer les actions de liaisons école-collège.
• Transmettre à l’IEN le calendrier des réunions.
• S’assurer de la passation des Évaluations de rentrée CP et CE1, créer les classes sur le portail des résultats
• Élections des parents délégués : recueillir les candidatures de parents, réunir la commission électorale
• Valider la liste des inscrits sur ONDE à la date indiquée dans le courrier de la DSDEN à ce sujet

Octobre

• Organiser les élections : la date est annoncée dans un BO au courant de l’été. Prévoir le bureau de vote, le directeur doit être présent. Afficher les résultats au portail pour information.
• Au cours du premier trimestre, prévoir les bilans psychologiques pour les élèves pour lesquels une orientation en Segpa est envisagée.
• Envisager l’actualisation du règlement intérieur de l’école avant sa présentation en conseil d’école

Novembre-Décembre

• Envoyer les invitations et l’ordre du jour du 1^er Conseil d’école ( à envoyer aux parents d’élèves élus, à la Mairie, à l’IEN, au DDEN, aux enseignants, Atsem…), transmettre le PV à l’IEN et diffuser le procès-verbal (aux parents d’élèves élus, à l’IEN, à la Mairie, aux enseignants + un en affichage extérieur à destination de tous les parents).
• Réactualiser les PPMS « attentat » et « risques majeurs », organiser les 1^ers Déposer les documents dans l’application destinées en fonction de son académie)
• Répondre à la demande de prévisions des effectifs pour la rentrée suivante
• Préparer les orientations SEGPA et programmer les équipes éducatives

Janvier

• Envoyer vos vœux à votre IEN, au Maire et aux partenaires de l’école
• Informer l’IEN des dernières données relatives à la préparation de la nouvelle carte scolaire
• Étudier la situation des élèves pour lesquels une orientation en Segpa est envisagée, s’assurer de l’information de leurs parents sur cette orientation, préparer les dossiers pour la CDOEA en concertation avec l’enseignant. Constituer le dossier SEGPA à envoyer à la DSDEN sous couvert de l’IEN (se référer aux dates stipulées dans la circulaire envoyée par la DSDEN).
• Poursuivre la réflexion sur les axes de travail retenus au projet d’école et ses avenants, relancer les actions s’il le faut
• Donner les fiches de renseignements aux parents de CM2 pour vérification avant l’ouverture d’Affelnet
• S’assurer de la passation des évaluations « Point d’étape » des élèves de CP, associer les enseignants et la classe afin de pouvoir rentrer les résultats.

Février

• Organiser le deuxième conseil d’école
• Enquêter auprès des familles pour avoir connaissance des éventuels déménagements prévus à la rentrée prochaine
• Réaliser le 2^e exercice incendie et déposer le document sur l’application destinée
• Organiser le deuxième conseil d’école
• Distribuer le volet 1 et volet 2 (depuis Affelnet) aux élèves de CM2, mettre à jour les demandes de collège, éditer le courrier de demande de dérogation si les parents font une demande.

Mars – Avril

• Collecter les inscriptions éventuelles aux ELCO pour la rentrée suivante. Adresser les prévisions à l’IEN
• Faire les demandes de congé de formation professionnelle, de temps partiel ou de reprise à temps plein
• Organiser l’exercice de sécurité incendie si pas fait en février
• Préparer la liste des élèves de CM1 et de CM2 susceptibles de profiter d’un stage de remise à niveau pour les vacances de printemps, solliciter les enseignants pour l’encadrement
• Réunir le conseil des maîtres préparant les décisions relatives aux parcours scolaires (maintien – saut de classe)
• Informer les familles de la proposition du conseil de cycle.
• Recevoir les parents en cas d’appel de décision d’orientation et organiser une rencontre avec les parents d’élèves pour lesquels un maintien est proposé.
• Préparer la liste des élèves de CM1 et de CM2 susceptibles de profiter d’un stage de remise à niveau, solliciter les enseignants pour l’encadrement
• Gérer les admissions au collège (commissions, information des familles, AFFELNET)

Mai – Juin

• Effectuer le troisième exercice de sécurité et le déposer sur l’application destinée
• Informer les parents des décisions prises suite aux appels.
• Elaborer une structure pédagogique prévisionnelle pour la prochaine rentrée.
• Répartir les classes après avis du conseil des maîtres.
• Faire un premier projet de répartition des élèves après avis du conseil des maîtres.
• Préparer un bilan des APC.
• Compléter et envoyer le tableau de prévisions d’effectifs
• Ranger, classer et archiver les documents importants, effectuer l’inventaire du matériel et du mobilier.
• Procéder aux nouvelles admissions et aux radiations
• Prévoir les commandes de rentrée, distribuer le budget aux enseignants
• Prévoir les demandes de financement pour les actions spécifiques du projet d’école
• Gérer les admissions au collège (commissions, information des familles, Affelnet)
• Préparer la liste des élèves de CM1 et de CM2 susceptibles de profiter d’un stage de remise à niveau, solliciter les enseignants pour l’encadrement
• Préparer les dossiers d’entrée en 6^e
• Préparer les projets nécessitant une demande de financement
• Évaluer les actions du projet d’école, renseigner les indicateurs du portfolio (attestations de palier et autres attestations)
• Rencontrer les parents d’élèves de CM1 pour lesquels une orientation vers les enseignements adaptés serait à envisager (BO n°32 du 7 septembre 2006)
• En conseil de cycle (juin), dresser un bilan des résultats des apprentissages des élèves, par cours ou cohorte, à analyser avec les adjoints.
• Organiser le troisième conseil d’école : liste et bilan des activités pédagogiques de l’année.
• Transmettre à l’IEN les précisions d’effectifs pour la préparation des dernières mesures de carte scolaire
• Planifier les travaux d’été
• Réunir le troisième conseil d’école présentant le bilan annuel des actions pédagogiques, de l’utilisation des ressources et les perspectives pour l’année suivante, transmettre le PV du conseil d’école à l’IEN et le diffuser.
• Veiller à ce que les élèves issus de l’école maternelles aient eu l’occasion d’être accueillis dans l’école élémentaire. Veiller, si cela n’a pas été déjà fait, à ce que les futurs élèves de maternelles et leurs familles soient accueillis dans l’école maternelle.
• Prendre contact avec le principal du collège de secteur pour organiser une visite des élèves de CM2 au collège si cela n’a pas déjà été fait.

Et pendant toute l’année :

• Chaque jour, en début de chaque demi-journée de classe : alerter ou interroger par téléphone les parents n’ayant pas prévenu l’école ou l’enseignant de l’absence de leur enfant
• Suivre la tenue des conseils de cycle et de maîtres, en rédiger les CR (à adresser à l’IEN le cas échéant)
• Mettre en place les réunions d’équipes éducatives (les dispositifs d’aides) au fur et à mesure des besoins
• Diffuser l’information concernant les activités en cours dans l’école
• Archiver et ranger dans les registres correspondant tous les comptes-rendus des réunions
• Recueillir les éventuelles données globales sur les résultats des élèves en fin de chaque période ou de chaque trimestre, en dresser des tableaux synthétiques et analytiques à étudier en conseils de cycles et de maîtres
• Lors de chaque arrivée ou départ d’un « enfant allophone arrivant » (E2A ex-ENAF) : prévenir l’IEN et contacter le CASNAV
• Être vigilant à l’état des locaux et des installations et signaler sans délais au Maire toute dégradation.
• Chaque mois : recueillir les données sur l’absentéisme et l’assiduité. En dresser un tableau analytique. Éventuellement signaler au DASEN les manquements à une assiduité suffisante
• Faire périodiquement le point sur le suivi des PPRE mis en place et sur les APC
• Trimestriellement, faire un point en équipe avec le RASED sur les aides mises en place et leurs résultats
• Signaler à l’IEN tout altercation ou incident interpersonnel, sans délai (courriel descriptif)
• Vérifier et compléter la pharmacie